INFRASTRUTTURE E LA MOBILITÀ
SOSTENIBILE
UFFICIO PROTEZIONE CIVILE
IL DIRIGENTE
Tel. 0971/668512
ufficio.protezione.civile@cert.regione.basilicata.it
Informativa sul trattamento dei dati personali
per gli utenti dell’App Bas Alert
1. Premessa
Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento Generale Europeo per la protezione dei dati personali (GDPR) General Data Protection Regulation (UE) 2016/679, la Regione Basilicata, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali quale utente dell’applicativo web e mobile Bas Alert, App progettata per ricevere e gestire eventi di allerta. Il trattamento dei dati acquisiti per lo svolgimento di funzioni istituzionali e nell’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all'esercizio dei propri pubblici poteri da parte della Regione Basilicata in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali degli, descrive qui di seguito le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti durante l’utilizzo.
2. Fonte dei dati personali
La raccolta dei suoi dati personali viene effettuata registrando i dati da lei stesso forniti, in qualità di utente dell’applicativo web e mobile Bas Alert , al momento della registrazione al medesimo nonché nella fase del suo utilizzo. I dati trattati, a titolo esemplificativo, sono i seguenti:
- Dati anagrafici e di contatto: Nome, cognome, indirizzo email.
- Dati di autenticazione: Codice di attivazione ricevuto via email per l’accesso al servizio.
- Dati operativi: Storico degli eventi di allerta ricevuti, date dei turni di servizio, stato delle notifiche.
- Dati tecnici: Log di accesso
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati esclusivamente per le finalità di cui all’App Bas Alert, e in particolare per:
- Fornire il servizio di allerta: invio notifiche su emergenze (es. rischio sismico) e gestione delle risposte;
- Autenticazione: verifica dell’identità tramite codice di attivazione;
- Comunicazioni istituzionali: invio di aggiornamenti relativi al servizio di Protezione Civile;
- Miglioramento dell’app: analisi statistica anonima delle funzionalità;
- Nessun dato è utilizzato per finalità commerciali o di marketing.
4. Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle finalità descritte, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32 GDPR.
5. Base giuridica e obbligatorietà del conferimento
Il trattamento è necessario per:
- Adempiere a obblighi di servizio pubblico (art. 6.1.e GDPR).
- Acquisire l’esplicito consenso dell’utente (per l’invio di notifiche).
Il mancato conferimento dei dati obbligatori (es. email) impedirà l’uso dell’app.
6. Conservazione dei dati
I dati forniti saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque per il periodo necessario all’espletamento delle già menzionate finalità e per adempiere ad altri obblighi di Legge.
- I dati personali saranno conservati fino alla revoca del consenso o alla disattivazione dell’account.
- I dati tecnici saranno eliminati dopo 12 mesi.
- I dati relativi agli eventi di allerta saranno archiviati per 5 anni, come dalle normative di Protezione Civile.
7. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati
I dati personali potranno essere conosciuti esclusivamente da funzionari della Regione Basilicata, individuati quali Autorizzati e/o Incaricati del trattamento.
Esclusivamente per le finalità previste al paragrafo 3 (Finalità del trattamento), possono venire a conoscenza dei dati personali società terze fornitrici di servizi per la Regione Basilicata, previa designazione in qualità di Responsabili esterni del trattamento e garantendo il medesimo livello di protezione.
In particolare, i dati potranno essere condivisi con:
- Enti istituzionali: Dipartimento di Protezione Civile, Comuni, Regioni.
- Fornitori tecnici: Soggetti incaricati della manutenzione dell’app (con obblighi di riservatezza).
8. Trasferimento dati
In quanto interessato/ta al trattamento dati, La informiamo che potrà esercitare, nei confronti del Titolare del trattamento, i diritti di cui agli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, ove applicabili; fra questi, il diritto di chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati di registrazione, la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento, nei casi previsti.
9. Diritti dell'Interessato
In quanto interessato/ta al trattamento dati, La informiamo che potrà esercitare, nei confronti del Titolare del trattamento, i diritti di cui agli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, ove applicabili; fra questi, il diritto di chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati di registrazione, la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento, nei casi previsti.
10. Titolare e Designati al trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è la Giunta della Regione Basilicata, con sede in Potenza alla Via Verrastro n. 4 Cap 85100. Designato al trattamento è il Dirigente protempore dell’Ufficio Speciale per la Protezione Civile. Lo stesso è responsabile del riscontro, in caso di esercizio dei diritti sopra descritti. Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro, si invita a presentare le richieste, di cui al precedente paragrafo, alla Regione Basilicata, Ufficio Speciale per la Protezione Civile - Posta Elettronica Certificata: ufficio.protezione.civile@cert.regione.basilicata.it.
11. Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
12. Responsabile della protezione dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO è raggiungibile al seguente indirizzo: Via Vincenzo Verrastro n. 6, IT-85100, Potenza (Email: rpd@regione.basilicata.it PEC: rpd@cert.regione.basilicata.it).
13. Modifiche all’informativa
Questa informativa può essere aggiornata. Le versioni precedenti saranno consultabili sul sito istituzionale.